EG Cloud: salvataggio progetto in cloud e condivisione
La necessità del salvataggio sicuro dei dati e la loro condivisione con i soggetti interessati, in modo protetto e semplice, sono un tema essenziale per i gruppi di progetto.
EG Cloud è un servizio di salvataggio e condivisione di dati in cloud, gestito attraverso l’infrastruttura software e il datacenter di Acronis® localizzato in Europa a Francoforte – Germania.
Acronis® è un'azienda tecnologica globale con sede in Svizzera e a Singapore ed è diffusa in oltre 150 paesi con oltre 750.000 aziende clienti; è leader mondiale nei servizi di sicurezza informatica, e protegge i dati, le applicazioni, i sistemi e la produttività delle organizzazioni da attacchi informatici, guasti hardware, calamità naturali ed errori umani.
EG Cloud è un servizio che Electro Graphics mette a disposizione degli utilizzatori dei software nel periodo di garanzia o coperti da contratto di manutenzione.
Attraverso EG Cloud è possibile:
• Caricare i progetti nel proprio spazio cloud, organizzabile in cartelle e sottocartelle.
• Scaricare e aprire i progetti precedentemente caricati in EG Cloud.
• Navigare il proprio spazio cloud attraverso il browser di EG Cloud che mette a disposizione i comandi essenziali per creare nuove cartelle, caricare e scaricare file o creare link di condivisione.
• Accedere al proprio spazio cloud attraverso il portale web di Acronis per accedere ai contenuti e alle pagine di impostazione dell’account.
• Accedere al proprio spazio cloud dai dispositivi mobili attraverso l’app Acronis Cyber Files, che consente, tra le varie funzionalità, di aggiungere annotazioni ai file pdf generati, per la successiva importazione nei disegni degli schemi elettrici in ambiente grafico per realizzare la “manutenzione collaborativa”.
Il servizio EG Cloud
Ogni cliente di Electro Graphics nel periodo di garanzia dei software e/o in contratto di manutenzione avrà diritto:
• All’attivazione di un account EG Cloud; l’account è unico per ogni cliente e tutti gli operatori che dovranno accedere allo spazio cloud dovranno essere forniti delle credenziali (login e password) necessarie per accedere al servizio.
• Ad uno spazio cloud di dimensioni definite dalla tipologia di prodotti in manutenzione.
Come attivare il servizio EG Cloud
1. Per attivare il servizio EG Cloud aprire la pagina web https://www.electrographics.it/area-clienti/user_cloud.php e compilare il modulo con i dati di accesso al servizio:
• Login (nome utente richiesto ogni volta si accede all'area riservata di EG Cloud)
• Persona di riferimento
Nota. Prestare particolare attenzione alla compilazione del Login; non è possibile modificare questo dato in un secondo momento.
2. Confermare con Invia la richiesta di creazione dell’account in EG Cloud.
3. Una email di Electro Graphics, proveniente da egcloud@electrographics.it, invierà il documento Allegato CLOUD.pdf contenente le informazioni di erogazione del servizio EG Cloud.
Al fine di attivare il servizio, tale documento deve essere sottoscritto e reinviato all’indirizzo egcloud@electrographics.it.
4. Una successiva email, proveniente da noreply-abc@cloud.acronis.com, che sarà inviata entro tre giorni lavorativi (esclusi i periodi di ferie aziendali), consentirà di attivare il nuovo account in EG Cloud, permettendo inoltre di definire la password di accesso. Login e password consentono l’utilizzo delle funzioni di EG Cloud nei software di Electro Graphics, l’accesso a EG Cloud tramite il portale web di Acronis e l’accesso al proprio spazio cloud dai dispositivi mobili attraverso l’app Acronis Cyber Files. L’accesso a EG Cloud tramite il portale web di Acronis può essere effettuato alla pagina web https://cloud.acronis.com/login.
Il navigatore di EG Cloud
Le funzioni di EG Cloud sono integrate nei software CAD (CADelet, iDEA, Eplus, Smart), in Amp�re, Solergo, Sigma e Tabula. In ognuno di questi ambienti è possibile utilizzare il navigatore di EG Cloud per accedere e organizzare il proprio spazio cloud.
Per aprire il navigatore di EG Cloud utilizzare la funzionalità presente nella barra multifunzione del software in uso.
Al primo utilizzo, o a seguito di un logout, il software richiede l’immissione delle credenziali di accesso al servizio: login e password. Se la richiesta di attivazione del servizio di EG Cloud non è ancora stata effettuata si veda il punto precedente.
È possibile accedere alla pagina di registrazione anche tramite il link Attiva il servizio EG Cloud presente nella finestra di login. Nella finestra di dialogo immettere i dati login e password. Spuntare la casella Mantieni accesso al fine di consentire al navigatore di memorizzare le credenziali ed eseguire un accesso automatico al servizio senza richiesta negli utilizzi successivi.
Il navigatore si presenta come un gestore file alla cui sinistra è presente un albero con la struttura delle cartelle che definiscono lo spazio cloud e alla destra la lista dei contenuti della cartella correntemente selezionata.
Funzioni del navigatore di EG Cloud
Segue la descrizione delle funzioni disponibili nel navigatore di EG Cloud.
Login/Logout : consentono l’accesso e la disconnessione al servizio EG Cloud.
Ricarica cloud: aggiorna le informazioni sui contenuti salvati nello spazio cloud.
Accesso web: consente di accedere ai contenuti salvati nello spazio cloud tramite il portale web di Acronis.
Interrompi: consente di annullare l’operazione in corso (upload, download, …).
Nuova cartella: crea una nuova cartella all’interno della cartella selezionata nel navigatore.
Rinomina: consente di assegnare un nuovo nome al file, o cartella, selezionato in lista.
Elimina: elimina il file, o cartella, selezionato in lista.
Carica: consente di eseguire l’upload di un file nella cartella selezionata.
Scarica: consente di eseguire il download del file selezionato in lista.
Crea collegamento: crea un collegamento tramite link web al file selezionato. Il collegamento creato è copiato negli appunti e può essere condiviso con coloro ai quali si vuole dare accesso al file. L’indirizzo di collegamento rimanda ad una pagina del portale web Acronis che consente la visualizzazione ed il download del file. È possibile, all’esecuzione di Crea collegamento, generare automaticamente una email di condivisione del link di collegamento. Per attivare l’invio della email di condivisione del collegamento vedi “Opzioni del navigatore di EG Cloud”. Una finestra di dialogo consente di editare l’indirizzo a cui inviare l’e-mail e il messaggio (opzionale) da allegare.
Opzioni: i parametri di utilizzo del navigatore di EG Cloud sono descritti al prossimo paragrafo.
Icone grandi/piccole: varia la dimensione delle icone visualizzate per file e cartelle nel navigatore.
Opzioni del navigatore di EG Cloud
La funzione Opzioni disponibile nella finestra di Login e in quella del navigatore EG Cloud, consente di cambiare i parametri di utilizzo del servizio di EG Cloud e del navigatore. Segue la descrizione dei parametri presenti.
Url server Acronis: indirizzo di base per l’accesso ai servizi Acronis di EG Cloud. L’url predefinito attualmente è https://eu2-cloud.acronis.com/.
Salva i progetti nelle cartelle commessa: se attiva, i progetti sono salvati in un percorso nello spazio cloud che riproduce i percorsi (cartelle e sottocartelle) delle commesse nelle quali i progetti stessi sono contenuti.
Cartella comune per i progetti: se attiva l’opzione precedente, definisce il percorso di base per il salvataggio cloud per i progetti contenuti in commesse.
Giorni di validità collegamento a file: definisce la scadenza di una collegamento generato per un file.
Condividi il collegamento a file via email: attiva la condivisione del collegamento generato tramite email.
Nota. Le precedenti due impostazioni si riferiscono alla funzione Crea collegamento: vedi “Funzioni del navigatore di EG Cloud”.
Apri il file al termine del download: attiva l’apertura del file scaricato quando si utilizza la modalità Naviga in EG Cloud.
Salvare e caricare i progetti in EG Cloud
Nei software CAD (CADelet, iDEA, Eplus, Smart), Amp�re, Solergo, Sigma e Tabula la funzione
è disponibile nella barra multifunzione del software in utilizzo consente di salvare il progetto corrente e caricarlo nel proprio spazio in EG Cloud.
Come salvare e caricare il progetto corrente in EG Cloud
1. Eseguire Salva in EG Cloud.
2. Se necessario, viene richiesto all’operatore la conferma di un’operazione di salvataggio del file.
3. Nella finestra di dialogo Navigatore di EG Cloud che appare selezionare la cartella in cui si intende caricare il file.
4. La casella di testo Nome file propone il nome con cui il file verrà salvato nello spazio web che coincide con il nome del file progetto stesso. È possibile modificare tale nome; inoltre se si antepone un percorso cartella al nome file, come ad esempio NomeCartella\NomeFile.prj, tale percorso verrà creato nella gerarchie delle cartelle di EG Cloud se non presente.
5. Spuntando la casella Crea un collegamento al file al termine dell’upload, al termine dell’operazione viene generato un collegamento al file caricato (vedi “Funzioni del navigatore di EG Cloud”).
6. Confermare con OK l’operazione di caricamento.
7. Due notifiche di Windows segnaleranno l’avvio e il termine dell’operazione.
Se attiva l’opzione Salva i progetti nelle cartelle commessa (vedi “Opzioni del navigatore di EG Cloud”) e il progetto appartiene ad una commessa, verrà proposto come percorso di upload la composizione del percorso base, impostabile in Opzioni, e il percorso relativo in cui il file di progetto è salvato nella propria commessa. È comunque possibile selezionare un’altra cartella per l’upload.
Scaricare e aprire i progetti da EG Cloud
Nei software CAD (CADelet, iDEA, Eplus, Smart), Amp�re, Solergo, Sigma e Tabula la funzione
è disponibile nella barra multifunzione del software in utilizzo consente di scaricare un file di progetto dal proprio spazio in EG Cloud e aprirlo nell’applicazione in uso.
Come scaricare e aprire un file di progetto da EG Cloud
1. Eseguire Apri da EG Cloud.
2. Nella finestra di dialogo Navigatore di EG Cloud che appare selezionare il file che si intende scaricare.
3. Selezionare, nella casella di testo Cartella, la cartella di destinazione del download del file di progetto. Il bottone [...] consente di accedere al selettore cartelle di Windows.
4. La casella di testo Nome file, propone il nome con cui il file verrà salvato nella cartella di download. È possibile modificare tale nome.
5. Confermare con OK l’operazione di download.
6. Al termine del download il file di progetto verrà automaticamente aperto dall’applicazione in uso.
Apri e salva in ambiente CAD
In ambiente CAD di CADelet, iDEA, Eplus, Smart, le funzioni di EG Cloud si possono avviare dal menu a tendina, dalla barra multifunzione e anche con i comandi da tastiera.
• Naviga in EG Cloud - comando: NAVIGACLD
• Apri da EG Cloud - comando: APRICLD
• Salva in EG Cloud - comando: SALVACLD
Nota. Le funzioni Salva e Apri impiegano il formato egworkset come file unico per trasferire e recuperare tutti i file che compongono il progetto dello schema elettrico.
Vedi anche la seconda parte dell'approfondimento su EG Cloud:
EG Cloud: condivisione e modifiche collaborative
Per ricevere in anteprima gli approfondimenti tecnici, completi di PDF, richiedi la Newsletter gratuita di Electro Graphics:
Nota. Le pubblicazioni sono generalmente due/tre al mese, quindi non ti riempiremo di e-mail inutili!
